Objeto e duração
Este acordo regula o tratamento de dados pessoais pelo BrandGuard por conta do cliente nos termos do artigo 28.º do RGPD. Aplica-se durante a vigência do contrato principal e, quando necessário, até que os dados confiados tenham sido eliminados ou devolvidos.
Natureza, finalidade e âmbito
O tratamento pode incluir alojamento, armazenamento, investigação, crawling, preservação de prova, monitorização, administração de utilizadores e casos e suporte, de acordo com a configuração documentada. O BrandGuard atua apenas no âmbito do contrato principal e de instruções documentadas.
Dados e titulares
Os dados podem incluir informação de conta e contacto, funções, registos, conteúdo de websites públicos, nomes, contactos empresariais, imagens, documentos e informação de casos do cliente. Os titulares podem incluir utilizadores, colaboradores, contactos, fornecedores, comerciantes, titulares de direitos e pessoas presentes em fontes públicas.
Instruções e responsabilidade do cliente
O cliente mantém-se como responsável pelo tratamento e responde pela licitude, transparência, limitação das finalidades e instruções. Instruções manifestamente ilícitas são assinaladas e podem ser suspensas até esclarecimento.
Medidas técnicas e organizativas
As medidas incluem controlo de acesso, separação por tenant e funções, hashing de palavras-passe, autenticação opcional de dois fatores, HTTPS, proteção de sessões e contra abuso, registos de auditoria, backups, manifestos hash, testes de recuperação e processos de incidente. As medidas evoluem de acordo com o risco.
Confidencialidade
As pessoas com acesso a dados tratados por conta do cliente estão vinculadas à confidencialidade e recebem apenas as permissões necessárias às suas tarefas.
Subcontratantes
A lista publicada de subcontratantes integra este acordo. Alterações materiais são anunciadas antecipadamente. Os clientes podem opor-se por motivo relevante de proteção de dados; as partes procurarão uma solução razoável.
Assistência
O BrandGuard presta assistência razoável relativamente aos direitos dos titulares, avaliações de impacto, consultas, pedidos de segurança e evidências. Trabalhos fora do plano selecionado podem ser faturados após coordenação prévia.
Violações de dados pessoais
Violações conhecidas relacionadas com dados tratados por conta do cliente são comunicadas sem demora indevida com a informação disponível. O BrandGuard auxilia na contenção, correção e documentação.
Devolução, eliminação e legal hold
Após a cessação, os dados tratados por conta do cliente são exportados ou eliminados conforme a escolha e a viabilidade técnica, salvo se a lei ou um legal hold documentado exigir conservação. As cópias de backup são sobrescritas no ciclo normal.
Evidência e auditorias
O BrandGuard fornece informação adequada sobre medidas, subcontratantes e revisões. Os controlos devem preservar segurança, confidencialidade e proporcionalidade; a documentação e evidências existentes são usadas em primeiro lugar.
Transferências internacionais e prevalência
As transferências internacionais ocorrem apenas com base jurídica adequada e ativação documentada do serviço relevante. Este acordo e a legislação imperativa de proteção de dados prevalecem sobre condições gerais em caso de conflito.